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Organização Pessoal » 15 Dicas Simples Para Você Transformar a Sua Vida!

A organização pessoal é fundamental para viver com mais tranquilidade e atingir as suas metas pessoais e profissionais, além de conseguir tempo para se dedicar ao que realmente importa.

Assim como os demais hábitos da vida, tornar-se uma pessoa mais organizada exige disciplina e prática constantes.

A importância da organização pessoal é enorme. Quem é mais organizado tem maior produtividade e uma qualidade superior no seu trabalho, melhorando a sua imagem profissional.

Na vida pessoal, a organização ajuda a conquistar sonhos e metas, ter mais tempo livre e se conhecer melhor, além de ajudar a organizar a vida financeira.

Não sabe por onde começar a organização pessoal? Continue a leitura e veja as dicas essenciais que separamos!

Ah e não deixe de ver até o fim do post, pois lá tem um vídeo com mais 7 dicas de organização pessoal, para organizar sua vida de uma vez por todas!

1- Foque no autoconhecimento

Foque no autoconhecimento para se organizar

Foque no autoconhecimento para se organizar | Foto

O primeiro passo para a organização pessoal é se conhecer.

Busque entender o que mais atrapalha a sua organização e impede de alcançar as metas que deseja.

Analise também as suas características pessoais, medos e inseguranças e saiba quais pontos precisam ser mudados com mais urgência (atrasos frequentes, falta de controle financeiro, falta de tempo, dificuldade de elencar prioridades etc.).

2- Crie listas de tarefas

Se organize criando listas de tarefas

Se organize criando listas de tarefas | Foto

A lista de tarefas é uma ótima ferramenta para organizar melhor o seu tempo e se tornar mais produtivo.

Ela pode ser feita tanto para a vida profissional como pessoal. Assim você entenderá quais atividades precisará cumprir durante o dia.

Anote as que são prioridade e aquelas que, caso não haja tempo suficiente, podem ser passadas para outro dia. Se houver mais tarefas do que tempo útil, esse é um sinal de alerta para começar a delegar funções.

3- Planeje

Planeje para sua organização pessoal

Planeje para sua organização pessoal | Foto

O planejamento é essencial em qualquer parte da sua vida e uma dica importantíssima de organização pessoal.

Você poderá fazer planos pessoais, com metas em curto e longo prazo, planos para sua carreira e planos financeiros.

Assim será mais fácil acompanhar sua evolução e se esforçar para atingir as metas.

Mas não seja alguém tão rígido e lembre-se que os planos podem e devem mudar de acordo com a realidade.

4- Defina prioridades

Defina prioridades para sua organização

Defina prioridades para sua organização | Foto

Muitas pessoas buscam com a organização pessoal ter mais tempo livre para se dedicar à família e aos hobbies.

Mas será que você não tem tempo porque é uma pessoa muito ocupada ou porque não sabe definir prioridades?

Nem todas as atividades são essenciais ou precisam ser executadas por você.

Na lista de tarefas diárias, marque aquelas que precisam ser feitas no dia e as que não são tão prioritárias ou que podem ser repassadas a outras pessoas. Inclusive nas atividades do lar.

5- Conheça suas receitas e despesas

Conheça suas receitas e despesas para se organizar

Conheça suas receitas e despesas para se organizar | Foto

A organização pessoal também envolve a organização financeira. E o primeiro passo para fazer seu dinheiro render mais é entender o quanto você ganha e o quanto gasta.

Crie uma planilha mensal e coloque tudo o que recebe (salários, bonificações, freelas etc.) e tudo o que gasta.

Entre os gastos, separe aqueles que são recorrentes (todos os meses têm valores iguais), os mais essenciais e os que podem ser reduzidos caso precise fazer ajustes no seu orçamento.

6- Tenha uma reserva de emergência

Tenha uma reserva de emergência para sua organização pessoal

Tenha uma reserva de emergência para sua organização pessoal | Foto

Impossível falarmos sobre organização financeira sem citarmos a reserva de emergência.

Então, dentro do seu orçamento mensal, separe um valor e destine-o a uma conta separada, como uma poupança.

Essa quantia deverá ser usada para emergências, como: problemas no carro, questões de saúde, doenças em família ou com animais de estimação, problemas em casa etc. Após usar, sempre reabasteça a sua reserva de emergência.

7- Evite deixar para depois

Evite deixar para depois para ter uma melhor organização

Evite deixar para depois para ter uma melhor organização | Foto

O hábito de procrastinar (o famoso “empurrar com a barriga”) é terrível para a sua organização pessoal.

Tudo o que puder resolver hoje e for urgente, faça agora. E isso pode ser usado em todas as esferas da sua vida, como na organização de casa, na vida profissional e na vida pessoal.

Isso não significa abraçar tudo sozinho. Delegue as tarefas para não ficar sobrecarregado.

E tente resolver o que for possível o mais rápido que puder. Lembre-se que os problemas não vão desaparecer apenas porque você está ignorando-os.

8- Evite o consumismo

Evite o consumismo para ter uma organização pessoal

Evite o consumismo para ter uma organização pessoal | Foto

O consumismo é um grande vilão da organização financeira. Por isso, quanto mais você se conhecer, mais fácil será evitá-lo.

Muitas vezes consumimos por questões sentimentais. É importante entender se isso está acontecendo com você e tentar resolver esses problemas de maneiras mais efetivas.

Avalie quais itens você tem consumido e se realmente eles são necessários ou estão de acordo com o seu orçamento.

9- Transforme sonhos em metas

Se organize para transformar sonhos em metas

Se organize para transformar sonhos em metas | Foto

A organização pessoal é uma grande aliada para conseguirmos realizar os nossos sonhos.

Para isso, é importante começar a planejar de modo que essas vontades se tornem realidade.

Coloque os seus sonhos no papel e veja o que é preciso para conseguir realizá-los, pensando em cada passo que precisa tomar.

Se o sonho é a casa própria ou uma viagem, por exemplo, comece poupando um pouco por mês.

10- Use a tecnologia a seu favor

Use a tecnologia a seu favor para se organizar

Use a tecnologia a seu favor para se organizar | Foto

A tecnologia pode ser uma grande aliada da organização pessoal, principalmente com os aplicativos.

Alguns bacanas são: evernote (bloco de notas completo), smart contacts (ideal para quem trabalha com muitos contatos, clientes e pessoas), trello (permite criar listas de tarefas e quadros de projetos), organizze (aplicativo para organizar as finanças), entre outros.

Avalie o que é preciso organizar e encontre o aplicativo certo para suas necessidades.

11- Tenha um tempo para você

Organize para ter um tempo para você

Organize para ter um tempo para você | Foto

A organização pessoal também envolve melhorar os cuidados com si próprio.

Reserve um tempo na sua agenda para se cuidar e fazer algo que goste.

Pratique seus hobbies e crie o hábito de, todos os dias, lembrar do autocuidado.

12- Anote tudo

Anote tudo para se organizar

Anote tudo para se organizar | Foto

Uma dica importante de organização pessoal é não confiar na sua memória.

Crie o hábito de anotar as coisas que precisa fazer, as ideias, os gastos e outras informações importantes no seu planejamento.

Essas anotações podem ser feitas na sua agenda ou nos aplicativos de celular.

Evite, contudo, anotar esses itens em papéis aleatórios, como post-its e outros, pois será difícil manter o controle.

13- Foque em uma tarefa por vez

Foque em uma tarefa por vez para se organizar

Foque em uma tarefa por vez para se organizar | Foto

Ser multitarefas é algo que parece estar “na moda” hoje em dia. Mas realizar várias tarefas ao mesmo tempo irá dissipar sua atenção.

E, com isso, você correrá o risco de acabar não fazendo nada direito ou de não terminar o que começa.

Organize-se para fazer uma atividade por vez e foque a sua atenção totalmente no que estiver fazendo naquele momento.

14- Divida as tarefas grandes em tarefas menores

Organize-se dividindo as tarefas grandes em tarefas menores

Organize-se dividindo as tarefas grandes em tarefas menores | Foto

Quando olhamos para uma atividade muito complexa ou uma meta distante, podemos nos sentir desmotivados, porque parece que ela é grande demais para ser realizada.

Nessas horas, a dica é dividir essa tarefa ou meta grande em pequenas atividades diárias que ajudarão a chegar lá.

Se a sua meta é conseguir uma promoção, pense em quais atividades pode realizar agora e aos poucos para conseguir isso, como cursos profissionalizantes, falar outro idioma etc.

15- Inclua a organização pessoal na sua rotina

Inclua a organização pessoal na sua rotina

Inclua a organização pessoal na sua rotina | Foto

Não é fácil mudar de hábitos e, muitas vezes, acabamos abandonando a ideia de se organizar porque ela exige disciplina constante.

Faça essa mudança aos poucos e todo dia inclua alguma dessas dicas.

Aos poucos essas atividades se tornarão parte da sua rotina e a organização deixará de ser uma meta para se tornar uma realidade.

Descubra mais 7 dicas para uma boa organização pessoal!

Sua vida tá uma bagunça e não consegue se organizar? Então acompanhe o vídeo e saiba mais algumas estratégias para se organizar.

Gostou das nossas dicas de organização pessoal?

Aproveite e veja o nosso conteúdo de empreendedorismo feminino com 15 ideias de negócio para conquistar sua independência financeira!